凤馨业委会筹办简介说明

第一章:筹备业委会的推进流程和筹备具体工作简介

  • 1、为什么要筹备成立业委会?

曾经我们为能在广州买房成为业主而高兴。也为住在碧桂园五星级的家而感到自豪。
但随着停车难问题、宠物管理问题、公共面积使用问题、到处可见的广告问题、公共收益问题等和其他一些不够透明的管理,业主屡次提意见,但却没有达到对等的沟通,或者敷衍了事。

我们业主要争取业主本身拥有的权益,我们需要更加和谐,更加安居的家园。
我们需要将日常反馈的意见和建议,能够给物业带来更加的重视和落实,从而给我们的家园社区带来更加宜居的条件和环境。
这一切,都需要我们成立业主委员会来推动。

这些离不开每一位业主的支持和无私的奉献。

  • 2、筹备成立业委会的愿景

构建民主、文明、和谐、美丽、幸福的新时代智慧社区

  • 3、筹备成立业委会的目的

有组织为业主发声,维护业主正当权益。
创建一个与物业对等的沟通平台。
业主自治,权力回归,监督物业,共创美好家园

  • 4、业委会成立要解决的核心问题

监督物业服务质量和社区公共资源运营收益

  • 5、业委会成立跟物业沟通的大方向

协调物业服务质量,促进社区和谐,与物业共谋发展,共享利益

  • 6、业委会的属性

业委会是属于合法的公益性组织,是业主和物业沟通的桥梁。
在业委会没有权,没有利,只有付出和奉献,一切为了业主服务。

人生总要做一两件有意义的事情,为了共建更好的居住环境和和谐社区,业委会需要有更多为人正直,有能力,能奉献的业主参与。

业委会筹备组成立流程促进图

1、20 位业主联名申请 2018 年 7 月 27 日 Done
2、居委审核联名业主资料 2018 年 8 月 3 日 Done
3、街道建设办接收申请资料(7 日) 2018 年 8 月 7 日 Done
4、街道办发出组建公告(15 日) 2018 年 8 月 30 日 Done
5、筹备组成员报名(自荐、推荐)Going
6、街道公示筹备组成员名单(15 日)
7、无异议,筹备组成立公告
7.1 有异议,书面异议申请
7.2 街道办核查(7 日内)
7.3 取消该成员资格
8、筹备组首次会议
9、刻印筹备组印章


  • 7、筹备组现阶段推进流程和时间节点

推进流程:
1、本周五(8 月 24 日)街道办会出业委会筹备公告。
2、公告出来后粘贴在苑区主要出入口 2 周。(8 月 27 日 -9 月 9 日)
3、接下来是业主推荐筹备组成员 13 名(要求一定是本小区业主,排名按推荐人数多少确定)
4、筹备组成立后,公示名单 15 天。(筹备组由 13 名业主,1 名居委,1 名物业,1 名开发商参与,居委高副主任担任筹备委员会主任)
5、筹备组接下来在街道办的领导下筹备业主大会,苑区共有 7434 户业主,筹备委员会要争取过半数的业主签名支持(业主提供房产证复印件,身份证和按手指印)方可成立业委会。
6、业主成立业委会法定人数通过后,筹备组重点筹备业主大会,通过业主大会,正式选出业委会 5-15 名成员,排名按业主投票得票高。
7、业委会主任一定是业主来做,业委会委员选出来后,政府部门正式发文公告,到此处业委会正式成立。

时间节点:
从筹备组成立,到正式成立业委会,大概时间要半年到 1 年,根据筹备委员会的工作进展而定。

  • 8、筹备组业主代表的产生方式

筹备组业主代表由业主联名推荐产生,根据联名推荐人数多少的顺序确定,联名推荐人数相同的,可以抽签确定排名顺序。

  • 9、筹备组业主代表的条件

1、具有完全民事行为能力。
2、本人及近亲属未在本区域提供物业服务的企业及关联企业任职。
3、不存在索取,非法收受建设单位,物业服务企业的利益或者报酬行为。
4、不存在泄露业主资料或者将业主资料用于物业管理无关的活动行为。

  • 10、业主代表的报名方法

1、业主代表候选人应当填写《筹备组业主代表候选人登记表》,并提供《推荐业主代表候选人的业主登记表》,本人和推荐其本人成为业主代表候选人的业主的有效房产证明及身份证(复印件)交到永宁街道办事处(凤馨苑社区居委会)。
2、业主为法人的,还需提供营业照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。

  • 11、业委会筹备组具体工作

1、确认并公示业主人数及所拥有的专有部分面积。
2、确定首次业主大会会议召开的时间、±也点、形式和内容,会议可采用集体讨论、书面征求意见和电子投影等形式,但应当有物业管理区域内专有面积占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
3、筹备组拟定《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》,并按照规定向全体业主公示。

《管理规约》应当对下列主要事项作出约定:
1、物业物业使用、维护、管理’?
2、物业专项维修资金的凑集’管理和使用,?
3、物业共用部位、共用设施设备的经营与收益分配;
4、业主共同利益的维护;
5、业主共同管理权的行驶;
6、业主应该履行的义务;
7、违反《管理规约》应该承担的责任。


《业主大会议事规则》应当对下列主要事项做出约定:
1、业主大会名称;
2、业主委员会的职责;
3、业主委员会议事规则;
4、业主大会会议召开的形式;
6、业主代表产生方式;
7、业主大会会议的表决
8、业主委员会委员、后补委员的资格、人数、任期和职务终止等;
9、业主委员会换届程序、业主委员会委员补选规则等;
10、业主委员会终止但未产生新一届业主委员会时,代为履行业主委员会职责的机构,人员及职责范围和期限,但不得违反《广东省物业管理条例》第三十四条第三款的规定;
11、业主大会,业主委员会工作经费的筹集、使用和管理;
12、业主大会,业主委员会印章的使用和管理。

业主大会设立业主监事会的,业主大会议事规则还应当对业主监事会职责、议事规则和工作经费,监事会的选举规则,监事会的资格、人数、任期等事项进行约定。

4、确定首次业主大会会议表决规则:表决通过《管理规约》和《业主大会议事规则》、选举产生业主委员会委员均应当经专有部分
占建筑物总面积过半数的业主目占总人数过半数的业主同意; 应当先投票表决《管理规约》和《业主大会议事规则》,后投票选举业
主委员会委员。
5、确定业主委员会委员候选人人数、名额分配及产生办法,确定候选人名单并公示。委员候选人由业主自荐或业主联名推荐等方式
向筹备组提出。筹备组应该按照《广东省物业管理条例》第二十五条的规定核查候选人的资格,并保证物业管理区域内的各类型物业至少有 1 名候选人,筹备组将拟定的委员候选人名单向全体业主公示,公示时间不得少于 10 日。
6、规定业主委员会选举规则。
7、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

  • 12、如何召开首次业主大会会议?

1、首次业主大会会议需自筹备组成立之日起 6 个月内由筹备组组织召开,并于会议召开 20 曰前将会议时间、地点、议题、议程、形式及表决规则通知全体业主,通知公示时间不少于 10 日。
2、首次业主大会会议表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》。
3、表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》后,选举产生首届业主委员会, 业主大会自此成立。业主大会成立之日起,筹备组自行解散。
4、业主委员会 7 日内召开首次会议,推选产生业主委员会主任和副主任。

  • 13、业主委员会登记备案

业主委员会自选举产生之日 30 内内,由(社区)部门,居委会持《管理规约》、《业主大会议事规则》、业主大会会议记录和会议决定,业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况等资料,到街道办事处申请办理备案。

THE END,业委会成立,完成所有流程。

第二章:业委会的基本组织架构规划

核心领导团队:业委会 13~15 人,岗位:主任,副主任,委员
总群:群主是主任,副群主是副主任,管理员是委员
街群:群主,副街主,管理员(包括楼群主,副楼主,管理员)
楼群:楼主,副楼主,管理员

  • 筹备组工作目标

1、争取 7434 户业主的过半数同意成立业委会。
2、建立总群,街群,楼群沟通体系(群作用包括前期的支持建立业委会的高效沟通和后续成立业委会后的上传下达及广大业主反馈沟通的平台)

第三章:筹备组的工作目标和工作重点

1、尽快建立总群、街群、楼群三级沟通体系。
2、物色更多有无私贡献精神的业主为广大业主服务,要求为人正直,有能力,有担当的业主加入业委会。
3、筹备组社区宣传工作。